Personvern i Faddermatch

Sandefjord Golfklubb er ansvarlig for opplysningene som brukes i Faddermatch. Kontakt oss på post@sandefjordgolf.no hvis du har spørsmål eller vil be om innsyn, retting eller sletting.

Hva vi bruker opplysningene til

Vi bruker navn, medlemsnummer, mobilnummer, fødselsår og tidspunkt for å koble nye spillere med kursgodkjente faddere. Fadderen registrerer bestilt starttid, gjennomført runde, sjekkliste og vurdering, slik at klubben kan følge opp de obligatoriske fadderrundene. Vi bruker også personlige koder til innlogging. Koden lagres som en kontrollverdi, ikke som lesbar tekst.

Fødselsåret brukes til å vise alder for fadderne. Ikke skriv helseopplysninger eller andre private forhold i beskjedfeltet; bruk feltet bare til praktisk informasjon om runden.

Behandlingsgrunnlaget er klubbens berettigede interesse i å organisere og dokumentere fadderrundene for sine medlemmer (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan protestere mot behandlingen ved å kontakte klubben.

Hvem kan se opplysningene?

Spilleren ser egne runder. Godkjente faddere ser ledige runder og egne runder, med opplysningene de trenger for å avtale tid og kontakte spilleren. Klubbens administratorer kan se og eksportere registreringene. Teknisk drift av appen skjer hos OpenAI Sites med tilhørende lagringstjenester. Klubben deler ikke disse opplysningene med andre golfklubber gjennom appen.

Hvor behandles opplysningene?

OpenAI Sites tilbyr ikke lagring begrenset til EØS for appens database (D1) og logger. Personopplysninger kan derfor behandles utenfor EØS. OpenAI beskriver vern ved slike overføringer, blant annet EUs standard personvernbestemmelser, i sine databehandleravtaler. Kontakt klubben hvis du ønsker informasjon om avtalen som gjelder for vår løsning.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Når tre runder er gjennomført og klubben har gitt både nasjonal og lokal spillerett, bekrefter administrator dette i appen og sletter spillerkontoen og alle spillerens fadderrunder fra den aktive databasen. Klubben fjerner også opplysningene fra Excel-filer den allerede har lastet ned. Dersom du slutter før dette, eller mener opplysningene ikke lenger trengs, kontakt klubben for vurdering av sletting.

Eventuelle tekniske sikkerhetskopier og logger kan ha egne slettetider hos OpenAI. Vi har bedt om en konkret avklaring av disse tidene og oppdaterer informasjonen når vi får svar.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene dine, få feil rettet og be om sletting når vilkårene er oppfylt. Kontakt klubben på e-postadressen over. Du kan også klage til Datatilsynet.

Viktig: Registrering med medlemsnummer og telefonnummer bekrefter foreløpig ikke identiteten eller medlemskapet automatisk. Vi bruker ikke SMS-kode.